Une entreprise, quelle que soit son activité, a obligatoirement des procédures à respecter pour la manipulation de ses outils : le pilotage des machines et des véhicules par exemple (ordinateur, chariot élévateur, poids lourd …).
Pour leur bon fonctionnement et la sécurité des employés, contrôler et former le personnel est essentiel.
Quels sont les contrôles et formations règlementaires ?
Les contrôles et formations règlementaires sont des procédures obligatoires. En fonction de votre secteur d’activité, vous êtes soumis à plusieurs normes de contrôles.
Appareils
Vos machines doivent subir des Vérifications Générales Périodiques (VGP) : il s’agit de contrôles techniques réguliers (tous les 6 à 12 mois) qui s’inscrivent dans une démarche de qualité et de sécurité, dans le but de :
- Déceler toute détérioration,
- Corriger et réparer les défauts constatés,
- Maintenir en état de conformité.
Remarque : le respect des règlementions de vos équipements est contrôlé par les inspecteurs du travail.
Infrastructures
Que votre bâtiment soit une industrie, ou soumis à la réglementation ERP* ou IGH**, il est obligatoire de contrôler régulièrement vos installations :
- Installations électriques
- Installations de gaz
- Moyens de secours incendie
- Ascenseurs
- Climatisations
- Machines
- Portes et portails
- Chaudières
- Rayonnement ionisant (concerne particulièrement les appareils médicaux du type radiographie ou IRM)
*ERP : Établissement Recevant du Public
**IGH : Immeuble de Grande Hauteur
Employés
Les formations doivent permettre au personnel de l’entreprise d’adopter les bons gestes au travail, ceci dans un soucis :
- D’environnement (mesures écologiques)
- D’hygiène et de santé (propreté, confinement des déchets toxiques, gestes et postures …)
- De sécurité (secourisme, procédure d’évacuation, formation à l’utilisation d’extincteur…)
Planifier et gérer ses contrôles et formations règlementaires en entreprise n’est pas une mince affaire. Il existe pour cela des logiciels comme Conforlog pour vous y aider. La plupart de ces programmes informatiques ont dans leurs bases de données toutes les normes de contrôles et de formations recensées pour chaque corps de métier. Il suffit juste de renseigner l’ensemble des ressources qui composent votre entreprise, que ce soit en équipement, en personnel ou en infrastructure. Le logiciel évaluera ensuite automatiquement les normes que vous devez respecter.
Pourquoi faire des contrôles et formations règlementaires en entreprise ?
La loi impose à chaque entreprise des contrôles et formations de façon périodique. Ces obligations visent principalement :
- A valider le bon fonctionnement de vos équipements et installations
- A prévenir les risques pour les salariés et les clients
En effectuant ces règlementations vous pourrez mettre à jour vos systèmes de sécurité et de protection en ce qui concerne vos équipements et vos infrastructures. En somme, vous augmenterez l’efficacité de votre entreprise et vous éviterez bien des risques (pénal, civil, financier) qui pourraient ternir l’image de votre entreprise.
